Zeitkonto und Arbeitspläne

So rechnet Punchify

Soll je Tag kommt aus dem Arbeitsplan, der an diesem Tag für die Person gilt.
Ist ist die gestempelte Arbeitszeit ohne Pausen.
Tagessaldo = Ist − Soll; der Gesamtsaldo ist die Summe ab dem ersten Arbeitsplan zuzüglich manueller Kontobuchungen.
Abgerechnet wird bis einschließlich gestern – der laufende Tag zählt erst nach seinem Ende.
Feiertage (je Bundesland) und freie Tage der Firma haben kein Soll; halbe Tage ein halbes Soll.
Abwesenheiten wirken je nach Art: Urlaub und Krankheit schreiben das Soll gut, unbezahlter Urlaub lässt es entfallen, Überstundenabbau lässt es stehen (das Konto sinkt).

Pausen

Die Pausenregel stellt ein Admin unter Firma ein (Standard nach § 4 ArbZG: 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden):

nur Hinweis – der Tag wird markiert,
automatisch abziehen – die fehlende Pause wird von der Arbeitszeit abgezogen,
nicht prüfen.

Gleitzeit

Ein Arbeitszeitmodell kann eine Rahmenzeit (z. B. 06:00–20:00) und eine Kernzeit (z. B. 09:00–15:00) haben. Arbeit außerhalb des Rahmens wird nicht angerechnet; fehlt an einem Arbeitstag die Anwesenheit in der Kernzeit, wird der Tag markiert.

Arbeitspläne

Jede Person hat einen Arbeitsplan, der ab einem Stichtag gilt – unter Personen → Arbeitsplan:

Feste Wochentage: Sollstunden je Wochentag, z. B. Donnerstag und Freitag je 5 Stunden. Optional aus einer Vorlage (Arbeitszeitmodell) – die Werte werden dabei übernommen, spätere Änderungen an der Vorlage wirken nicht rückwirkend.
Flexible Wochenstunden: z. B. 10 Stunden pro Woche, frei verteilbar. Es gibt dann kein Tagessoll; abgerechnet wird je Woche am Sonntag. Feiertage und Abwesenheiten an vereinbarten Arbeitstagen mindern das Wochensoll anteilig (Wochenstunden ÷ Arbeitstage, Standard 5).

Revisionssicher: Jede Änderung ist eine neue Fassung ab einem Stichtag mit Grund, Person und Zeitpunkt. Alte Fassungen bleiben unverändert sichtbar, sind verkettet und stehen im Protokoll. Rückwirkende Änderungen sind nur in offenen Monaten möglich. Mitarbeitende sehen ihren Plan unter Einstellungen → Mein Arbeitsplan.

Kontokorrekturen

Startsalden aus einem Altsystem oder Sonderregelungen bucht ein Admin unter Monat als Kontokorrektur – mit Pflichtgrund.

Übersicht für Admins

Unter Konten sehen Admins und Teamleitungen alle Zeitkonten auf einer Seite: aktueller Saldo, Veränderung im Monat, Verlauf der letzten 12 Monate, Resturlaub, offene Anträge und Auffälligkeiten der Arbeitszeitprüfung – auch als CSV.