Rollen und Rechte
Jede Person hat innerhalb ihrer Firma genau eine Rolle.
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Mitarbeitende | eigene Zeiten stempeln und ansehen, eigene Anträge stellen, eigene Daten herunterladen |
| Vorgesetzte (Teamleitung) | zusätzlich: Zeiten und Konten der Teams sehen, die sie leiten; Anträge dieser Teams entscheiden; Schichten dieser Teams planen und Tausch freigeben |
| Admin | alles in der eigenen Firma: Personen, Teams, Einstellungen, Buchungen ändern, Monatsabschluss, Protokoll, Schnittstellen |
| Prüfer | liest alles in der Firma einschließlich Protokoll, ändert nichts und stempelt nicht – z. B. für Steuerberatung oder Betriebsprüfung |
Zusätzlich gibt es installationsweit den Super-Admin: Er legt Firmen an, sperrt sie und schaltet Funktionen je Firma.
Wer ist Teamleitung?
Teamleitungen bestimmt ein Admin unter Teams. Eine Person mit der Rolle „Vorgesetzte“ sieht nur die Teams, die sie leitet, und sich selbst.
Änderungen an Buchungen
Buchungen nachtragen, ändern oder löschen dürfen Admins – immer mit Begründung. Jede Änderung bleibt als Fassung im Verlauf sichtbar und ist verkettet, sodass sich nachträgliche Eingriffe außerhalb von Punchify erkennen lassen (siehe Datenschutz und Sicherheit).
Schutzregeln
Schutzregeln (Jugendliche, Mutterschutz) sehen nur Admins. Vorgesetzte sehen in Auswertungen lediglich den neutralen Hinweis „Schutzregel“, nicht welche gilt.