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Arbeitszeitprüfung und Zuschläge

Hinweis: Die Regeln sind Standardwerte nach dem Gesetzestext (ArbZG, JArbSchG, MuSchG, § 3b EStG) und ersetzen keine Rechtsberatung. Sie sind je Firma anpassbar und abschaltbar. Bitte vor dem Einsatz rechtlich prüfen lassen – auch Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen können Abweichungen erlauben oder verlangen.

Prüfungen

Ist die Funktion Arbeitszeitprüfung eingeschaltet, prüft Punchify die gestempelten Zeiten:

Prüfung Standard
Höchstarbeitszeit je Tag 10 Stunden (§ 3 ArbZG)
Höchstarbeitszeit je Woche 60 Stunden
Durchschnitt über 24 Wochen 48 Stunden je Woche
Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen 11 Stunden (§ 5 ArbZG)
Pausen 30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden; nur Unterbrechungen ab 15 Minuten zählen (§ 4)
Arbeit am Stück höchstens 6 Stunden ohne Pause
Sonn- und Feiertagsarbeit Hinweis (§ 9 ArbZG – oft erlaubt)

Die Grenzen stellt ein Admin unter Firma ein. Befunde erscheinen je Tag im Monat, als Hinweis unter Heute und gesammelt unter Prüfung (für Admins und Teamleitungen, auch als CSV).

Schutzregeln

Für einzelne Personen gelten strengere Grenzen, wenn ein Admin unter Personen eine Schutzregel einträgt (optional befristet):

  • Jugendliche (JArbSchG): 8 Stunden am Tag, 40 in der Woche, 12 Stunden Ruhezeit, Pausen 30 Minuten ab 4,5 Stunden und 60 Minuten ab 6 Stunden, keine Arbeit zwischen 20 und 6 Uhr, keine Sonn- und Feiertagsarbeit.
  • Mutterschutz (MuSchG): 8,5 Stunden am Tag, 90 Stunden in der Doppelwoche, 11 Stunden Ruhezeit, keine Arbeit zwischen 20 und 6 Uhr, keine Sonn- und Feiertagsarbeit.

Welche Schutzregel gilt, sehen nur Admins; Vorgesetzte sehen den neutralen Hinweis „Schutzregel“.

Zuschläge

Mit der Funktion Zuschläge weist Punchify zuschlagspflichtige Zeiten aus – im Monat, in der CSV und im Bericht. Standard (angelehnt an § 3b EStG, anpassbar):

Zeit Standard
Nacht 23:00–06:00 Uhr, 25 %
Sonntag 50 %
Feiertag 125 % (geht dem Sonntag vor)

Nachtzeit kommt zusätzlich zu Sonn- oder Feiertag hinzu. Punchify rechnet keine Beträge aus, sondern weist die Stunden für die Lohnabrechnung aus.

Schichtpläne

Geplante Schichten prüft Punchify vor dem Veröffentlichen mit denselben Regeln – siehe Schichtplanung.

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