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Schnittstellen

REST-API

Punchify bietet unter https://<Ihre Domain>/api/v1 eine REST-API, z. B. für Lohnbüro, Auswertungen oder eigene Programme. Die vollständige Beschreibung (OpenAPI) steht unter https://<Ihre Domain>/api/v1-docs.

Anmeldung mit der Kopfzeile:

Authorization: Bearer <API-Schlüssel oder OAuth-Token>

Verfügbare Bereiche:

Recht Inhalt
people:read Personen lesen
entries:read Buchungen lesen
entries:write Buchungen anlegen
account:read Monat und Saldo lesen
absences:read Abwesenheiten lesen
projects:read Kunden und Projekte lesen
reports:read Projektbericht lesen

Beispiel:

curl -H "Authorization: Bearer $PUNCHIFY_API_KEY" https://zeit.ihrefirma.de/api/v1/people

API-Schlüssel

Unter Firma → Schnittstellen legt ein Admin Schlüssel mit ausgewählten Rechten und Ablaufdatum an. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt; er lässt sich jederzeit widerrufen.

OAuth 2.0 für Apps

Programme anderer Anbieter verbinden sich per OAuth 2.0 (Authorization Code mit PKCE). Ein Admin registriert die App unter Firma → Schnittstellen → Apps; die Person stimmt beim ersten Verbinden auf einer Zustimmungsseite zu. Unter Einstellungen → Verbundene Apps lassen sich Freigaben widerrufen. Adressen: /oauth/authorize, /oauth/token, /oauth/revoke. Access-Tokens gelten eine Stunde, Refresh-Tokens 60 Tage.

Webhooks

Punchify meldet ausgewählte Ereignisse sofort per HTTPS an andere Systeme:

punch, entry.created, entry.updated, entry.deleted, absence.requested, absence.created, absence.approved, absence.rejected, absence.cancelled, month.closed, month.reopened

Jede Zustellung ist per HMAC-SHA256 signiert (Kopfzeile X-Punchify-Signature, Geheimnis wird beim Anlegen einmal angezeigt). Fehlgeschlagene Zustellungen werden über etwa einen Tag wiederholt; nach 50 Fehlschlägen in Folge wird der Webhook abgeschaltet. Ein Zustellprotokoll und „Test senden“ helfen beim Einrichten.

Datenübernahme

Unter Firma → Datenübernahme übernehmen Admins Buchungen aus einem anderen System – als CSV oder Excel (.xlsx), eine Zeile je Arbeitsblock:

Spalte Pflicht Beispiel
Person (E-Mail oder Name) ja anna@firma.de
Datum ja 03.11.2026
Beginn ja 07:30
Ende ja 16:00
Pause (Minuten oder h:mm) nein 30
Art (Arbeit, außer Haus, Reise) nein Arbeit
Projekt nein Umbau Müller
Notiz nein

Punchify erkennt die Spalten an üblichen Überschriften, zeigt eine Vorschau mit Fehlern je Zeile und übernimmt nur fehlerfreie Zeilen. Eine Pause wird in die Mitte des Blocks gelegt; endet ein Block vor seinem Beginn, geht er über Mitternacht. Eine Übernahme lässt sich rückgängig machen.

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