Kiosk am Eingang

Ein Tablet am Eingang wird zur Stempeluhr: Alle stempeln dort mit PIN oder RFID-Chip, ohne eigenes Gerät. Der Kiosk ist eine eigene, schlanke Anwendung – ein Kiosk-Gerät erreicht nichts außer der Kiosk-Schnittstelle.

Gerät einrichten

1. Als Admin unter Firma → Kiosk-Geräte → Gerät anlegen einen Namen vergeben (z. B. „Tablet Eingang“). Punchify zeigt einen Freischaltcode, der 15 Minuten gilt.
2. Auf dem Tablet https://<Ihre Domain>/kiosk öffnen und den Code eingeben.
3. Optional: die Seite als App installieren bzw. den Kiosk-Modus des Tablets nutzen, damit nur Punchify sichtbar ist.

Ein Gerät lässt sich unter Kiosk-Geräte jederzeit widerrufen.

PIN und Chip

• PIN: Jede Person legt ihre Kiosk-PIN (4–8 Ziffern) unter Einstellungen selbst fest, oder ein Admin setzt sie unter Personen. Nach 5 falschen Eingaben ist die PIN 15 Minuten gesperrt; ein Admin kann die Sperre durch Neusetzen aufheben.
• RFID-Chip: Ein USB-Leser, der wie eine Tastatur arbeitet, genügt. Den Chip ordnet ein Admin unter Personen zu: Feld „RFID-Chip“ auswählen und den Chip an den Leser halten. Unter Firma → Kiosk-Geräte lässt sich einstellen, ob bei Anmeldung mit Chip zusätzlich die PIN nötig ist.

Was der Kiosk zeigt

• Dashboard: eine Kachel je Person – grün bei der Arbeit, gelb in der Pause, grau abwesend. Die Anwesenheitsanzeige lässt sich für die Firma zentral abschalten; dann sind alle Kacheln neutral.
• Nach der Anmeldung: Kommen, Pause, Gehen; Saldo, die laufende Woche, Urlaubskonto und genommener Urlaub, die letzten Buchungen.
• Urlaub beantragen – mit Vertretung, wenn das für die Person verpflichtend ist.
• Monatsnachweis per E-Mail – als PDF und CSV, ausschließlich an die hinterlegte E-Mail-Adresse, höchstens dreimal am Tag. Ist kein E-Mail-Versand eingerichtet, erscheint ein Hinweis, sich an den Admin zu wenden.

Eigene Adresse für den Kiosk

Mit PUNCHIFY_KIOSK_HOST (siehe Konfiguration) erreichen Kiosk-Geräte Punchify unter einer eigenen Adresse, z. B. kiosk.zeit.ihrefirma.de. Dort ist nur der Kiosk erreichbar – Anmeldung und Verwaltung nicht. Im Caddyfile ist dafür ein Block vorbereitet, der einkommentiert wird; der DNS-Eintrag muss ebenfalls auf den Server zeigen.

Hardware

Ein handelsübliches Tablet mit Wandhalterung und ein USB-RFID-Leser reichen. Ein fertig eingerichtetes Paket aus Tablet, Leser und Chips bieten wir auf Anfrage an.