Monatsabschluss und Nachweise

Monatsübersicht

Unter Monat sieht jede Person ihren Monat Tag für Tag: Beginn, Ende, Pausen, angerechnete Arbeitszeit, Soll, Differenz, Hinweise (z. B. Pause zu kurz, außerhalb der Rahmenzeit) und den Saldo. Admins und Teamleitungen wählen oben die Person.

Nachweise

• PDF – Monatsnachweis mit Firmen- und Personenangaben, allen Tagen, Saldo und Unterschriftsfeldern.
• CSV – für das Lohnbüro (Semikolon-getrennt, Dezimalkomma); mit Zuschlägen und Bereitschaft, wenn diese Funktionen eingeschaltet sind.

Mitarbeitende können sich ihren Nachweis außerdem am Kiosk per E-Mail schicken lassen.

Monat abschließen

Unter Firma → Monatsabschluss schließt ein Admin einen Monat ab. Danach kann für diesen Monat niemand mehr stempeln, nachtragen oder ändern – auch Admins nicht. Das schützt die Grundlage der Lohnabrechnung.

Wiedereröffnen ist möglich, braucht aber das Vier-Augen-Prinzip: Ein Admin fragt mit Begründung an, ein zweiter Admin bestätigt. Beides steht im Protokoll.

Aufbewahrung

Arbeitszeitnachweise sind nach § 16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Punchify löscht nichts automatisch, solange keine Löschfristen eingestellt sind.