Abwesenheiten und Urlaub
Abwesenheitsarten
Jede Firma startet mit diesen Arten; Admins passen sie unter Firma an oder legen weitere an:
| Art | Wirkung aufs Zeitkonto | Freigabe nötig | Urlaubskonto |
|---|---|---|---|
| Urlaub | Soll gilt als erfüllt | ja | ja |
| Krankheit | Soll gilt als erfüllt | nein | – (für andere nur „abwesend“) |
| Sonderurlaub | Soll gilt als erfüllt | ja | – |
| Fortbildung | Soll gilt als erfüllt | ja | – |
| Überstundenabbau | Soll bleibt, das Konto sinkt | ja | – |
| Unbezahlter Urlaub | Soll entfällt | ja | – |
Arten mit dem Merkmal privat (z. B. Krankheit) zeigen anderen Personen nur „abwesend“.
Antrag stellen
Unter Abwesenheiten (oder am Kiosk) Art, Zeitraum und optional einen halben Tag wählen. Ist für die Person eine Vertretung verpflichtend, muss eine Kollegin oder ein Kollege angegeben werden. Die Teamleitung (oder ein Admin) wird benachrichtigt und entscheidet; über die Entscheidung informiert Punchify per E-Mail bzw. Push.
Admins können Abwesenheiten auch direkt für andere eintragen, z. B. eine Krankmeldung.
Urlaubskonto
- Anspruch: Jahresurlaub der Person (sonst der Standard der Firma); bei Ein- oder Austritt im Jahr anteilig je vollem Monat.
- Übertrag: Resturlaub des Vorjahres – verfällt zum Stichtag der Firma (Standard 31.03.), soweit er bis dahin nicht genommen ist. Ohne Stichtag verfällt er nicht.
- Genommen zählt nur an Arbeitstagen laut Arbeitsplan und nicht an Feiertagen; halbe Tage zählen 0,5. Bis zum Stichtag genommener Urlaub verbraucht zuerst den Übertrag.
- Korrekturen (z. B. Resturlaub aus dem Altsystem) bucht ein Admin mit Pflichtgrund.
Feiertage und Betriebsruhe
Die gesetzlichen Feiertage richten sich nach dem Bundesland der Firma (unter Firma). Zusätzliche freie Tage oder Betriebsurlaub legen Admins zentral fest; Betriebsurlaub wird bei allen vom Urlaubskonto abgebucht.
Kalender
Unter Kalender sehen alle die Abwesenheiten ihres Teams (oder der ganzen Firma, je nach Einstellung) und die Feiertage. Mit dem Kalender-Abo erscheinen Abwesenheiten und Feiertage in Outlook, Google oder Apple Kalender – über einen geheimen Link, der sich jederzeit erneuern oder beenden lässt.