Projekte und Reisezeit

Projektzeiterfassung ist ein Zusatzmodul und standardmäßig ausgeschaltet – so bleibt die Oberfläche für Betriebe ohne Projekte schlank. Ein Admin schaltet es unter Firma → Funktionen ein („Projektzeiterfassung“, für Reisezeit zusätzlich „Dienstgänge und Reisezeit“).

Kunden und Projekte

Unter Projekte legen Admins Kunden und Projekte an – optional mit Projektnummer, eigenem Stundensatz, Budget in Stunden und der Angabe, ob das Projekt abrechenbar ist. Projekte ohne Kunde gelten als intern. Standardmäßig dürfen alle auf ein Projekt buchen; alternativ nur ausgewählte Mitglieder. Ein Stundensatz kann auch je Person hinterlegt werden (unter Personen); der Satz des Projekts geht vor.

Zeit auf Projekte buchen

Beim Stempeln unter Heute wählt man Projekt und Art: Arbeit, außer Haus (Dienstgang, Einsatz beim Kunden) oder Reise. Ein Wechsel während des Tages beginnt einen neuen Block.

Reisezeit

Wie Reisezeit im Zeitkonto zählt, legt die Firma fest: voll, anteilig (in Prozent) oder nicht als Arbeitszeit. Arbeit außer Haus zählt immer voll. Je Projekt legen Sie fest, ob Reisezeit im Projektbericht abgerechnet wird.

Projektbericht

Der Bericht unter Projekte zeigt je Kunde und Projekt die Stunden eines Monats, auf Wunsch mit Beträgen – als PDF und CSV.